Microsoft 365 Planları Karşılaştırması: Hangisi Size Uygun?

Microsoft 365 planları arasındaki fark, temelde üç soruya indirgenir: Masaüstü Office uygulamalarına ihtiyacınız var mı, kurumsal e-posta ve Teams gerekiyor mu, cihaz ve kimlik güvenliğini merkezi olarak yönetmek istiyor musunuz? Kısa cevap: Sadece e-posta ve web Office yeterliyse Business Basic, masaüstü Office da gerekiyorsa Business Standard, güvenlik ve cihaz yönetimi öncelikliyse Business Premium doğru seçimdir. 300 kullanıcıyı aşan yapılarda ise E serisi planlara geçmek gerekir.

Bu yazıda Kuvve Teknoloji olarak sattığımız Microsoft 365 ve Office 365 planlarını içerik, kullanıcı sınırı ve kullanıcı başına yıllık fiyatlarıyla tek tabloda topladık. Ardından hangi işletmenin hangi plana ihtiyaç duyduğunu, Office 365 E serisi ile Microsoft 365 E serisi arasındaki farkı ve 10 kişilik bir ofis için örnek bütçeyi adım adım anlatıyoruz.

Microsoft 365 planları karşılaştırma tablosu

Tablodaki fiyatlar yıllık abonelik için kullanıcı başına, USD + KDV olarak verilmiştir. Fiyatlar yazım tarihindeki liste fiyatlarımızdır ve değişebilir.

Plan	İçerik	Kullanıcı sınırı	Kullanıcı / yıl
Exchange Online Plan 1	Sadece bulut e-posta, 50 GB posta kutusu	—	54,03 USD + KDV
Exchange Online Plan 2	100 GB posta kutusu, sınırsız arşiv, DLP	—	99,06 USD + KDV
Business Basic	Web Office, Exchange 50 GB, OneDrive 1 TB, Teams, SharePoint	En fazla 300	69,04 USD + KDV
Apps for Business	Masaüstü Office uygulamaları, OneDrive 1 TB; e-posta ve Teams yok	En fazla 300	109,07 USD + KDV
Business Standard	Masaüstü + web + mobil Office, Exchange 50 GB, OneDrive 1 TB, Teams, SharePoint	En fazla 300	169,10 USD + KDV
Business Premium	Business Standard + Intune, Defender for Business, Azure AD P1	En fazla 300	259,17 USD + KDV
Apps for Enterprise	Masaüstü Office uygulamaları, OneDrive 1 TB; e-posta yok	300 sınırı yok	159,09 USD + KDV
Office 365 E1	Web Office, Exchange 50 GB, OneDrive 1 TB, SharePoint, Teams	300 sınırı yok	109,07 USD + KDV
Office 365 E3	E1 + masaüstü Office, Exchange 100 GB, eDiscovery, DLP	300 sınırı yok	269,17 USD + KDV
Office 365 E5	E3 + Defender for Office 365 P2, Power BI Pro, Teams Phone	300 sınırı yok	459,28 USD + KDV
Microsoft 365 E3	Office 365 E3 + Windows 11 Enterprise + EMS E3	300 sınırı yok	389,24 USD + KDV
Microsoft 365 E5	Office 365 E5 + Windows 11 Enterprise E5 + EMS E5 + Defender XDR	300 sınırı yok	699,43 USD + KDV

Tabloda "300 sınırı yok" yazan planlar, Business serisindeki 300 kullanıcı tavanına tabi değildir. Business serisinin tamamında bu tavan vardır; işletmeniz bu sayıya yaklaşıyorsa plan seçimini bugünden E serisini de hesaba katarak yapmak mantıklıdır.

Hangi plan kime uygun? Karar rehberi

Sadece e-posta ve web Office yeterliyse: Business Basic

Microsoft 365 Business Basic, kurumsal alan adınızla e-posta (50 GB posta kutusu), 1 TB OneDrive, Teams ve SharePoint verir. Word, Excel ve PowerPoint'in web sürümlerini kullanabilirsiniz, ancak bilgisayara kurulan masaüstü uygulamalar dahil değildir. Tarayıcıda belge düzenlemek, e-posta ve toplantı çoğu çalışan için yeterliyse en ekonomik tam paket budur.

Masaüstü Office gerekiyorsa: Business Standard

Muhasebe, finans ya da teklif hazırlayan ekipler genellikle Excel'in masaüstü sürümüne ihtiyaç duyar. Microsoft 365 Business Standard, Basic'teki her şeye ek olarak masaüstü, web ve mobil Office uygulamalarını içerir. KOBİ'lerde en sık tercih edilen plan budur; e-posta, dosya paylaşımı, toplantı ve tam Office tek abonelikte toplanır.

Güvenlik ve cihaz yönetimi öncelikliyse: Business Premium

Microsoft 365 Business Premium, Business Standard'ın üzerine Microsoft Intune (mobil cihaz ve uygulama yönetimi), Microsoft Defender for Business ve Azure AD Premium P1 ekler. Dizüstü bilgisayarlarla sahada çalışan, kişisel telefonundan kurumsal e-postaya erişen ya da kayıp bir cihazdaki veriyi uzaktan koruma altına almak isteyen işletmeler için anlamlıdır. Kullanıcı başına yıllık fark Business Standard'a göre 90,07 USD + KDV'dir (259,17 − 169,10).

Sadece Office uygulamaları gerekiyorsa: Apps for Business veya Apps for Enterprise

Kurumsal e-postanız zaten başka bir sistemde çalışıyorsa ve yalnızca Office uygulamalarına ihtiyacınız varsa Microsoft 365 Apps for Business yeterlidir. Word, Excel, PowerPoint ve Outlook'un masaüstü sürümlerini, 1 TB OneDrive ile birlikte verir; kullanıcı başına 5 PC, 5 tablet ve 5 mobil cihaza kurulum hakkı içerir. Exchange ve Teams dahil değildir. 300 kullanıcıyı aşan kurumlar için aynı ihtiyacın karşılığı, kullanıcı sınırı olmayan Microsoft 365 Apps for Enterprise'dır.

300 kullanıcının üzerindeyseniz: E serisi

Business planlarının 300 kullanıcı sınırını aşan kurumlar Office 365 E1/E3/E5 veya Microsoft 365 E3/E5 planlarına yönelir. Bu planlar ayrıca eDiscovery, veri kaybı önleme (DLP) ve bilgi koruma gibi uyumluluk araçları gerektiren, regülasyon altındaki sektörlerde 300 kullanıcının altında da tercih edilebilir.

Office 365 E serisi ile Microsoft 365 E serisi arasındaki fark

İsimleri birbirine çok benzediği için en çok karıştırılan konu budur. Özetle: Office 365 planları verimlilik ve iletişim uygulamalarını kapsar; Microsoft 365 E planları ise bunun üzerine işletim sistemi ve cihaz/kimlik güvenliği katmanını ekler.

• Office 365 E1 (109,07 USD + KDV): Web ve mobil Office, Exchange Online 50 GB, OneDrive 1 TB, SharePoint ve Teams. Masaüstü Office yoktur. Kullanıcı sınırı olmayan bir Business Basic muadili gibi düşünülebilir.
• Office 365 E3 (269,17 USD + KDV): E1'e masaüstü Office uygulamalarını (5 PC), 100 GB posta kutusunu, Azure Information Protection P1'i, eDiscovery ve saklama (hold) ile DLP'yi ekler.
• Office 365 E5 (459,28 USD + KDV): E3'e Microsoft Defender for Office 365 P2, Power BI Pro, MyAnalytics ve Workplace Analytics, Teams Phone System ve Customer Lockbox ekler.
• Microsoft 365 E3 (389,24 USD + KDV): Office 365 E3 + Windows 11 Enterprise E3 + Enterprise Mobility + Security E3 (Intune ve Azure AD P1). Conditional Access ile koşullu erişim politikaları kurulabilir.
• Microsoft 365 E5 (699,43 USD + KDV): Office 365 E5 + Windows 11 Enterprise E5 + EMS E5 (Azure AD P2) + Microsoft Defender XDR (Endpoint, Identity ve Office).

Fiyat açısından bakıldığında Microsoft 365 E3 ile Office 365 E3 arasındaki fark kullanıcı başına yıllık 120,07 USD + KDV'dir (389,24 − 269,17). Bu fark karşılığında Windows 11 Enterprise ve Intune ile Azure AD P1'i içeren EMS E3 katmanı gelir. Cihazlarınızı zaten başka bir araçla yönetiyorsanız Office 365 E3 yeterli olabilir; tek bir çatı altında hem uygulama hem cihaz hem kimlik yönetimi istiyorsanız Microsoft 365 E3 daha bütünlüklü bir çözümdür.

Sadece e-posta isteyenler için: Exchange Online Plan 1 ve Plan 2

Bazı çalışanlarınız hiç Office kullanmıyor, sadece e-posta okuyup yanıtlıyor olabilir: depo, saha ya da vardiya personeli gibi. Bu kullanıcılar için tam paket yerine yalnızca e-posta lisansı almak bütçeyi belirgin şekilde düşürür.

• Exchange Online Plan 1 (54,03 USD + KDV / kullanıcı / yıl): 50 GB posta kutusu, 150 MB ek dosya boyutu, Outlook web ve mobil erişim, anti-spam ve anti-malware, takvim ve kişi paylaşımı.
• Exchange Online Plan 2 (99,06 USD + KDV / kullanıcı / yıl): 100 GB posta kutusu, sınırsız arşiv (in-place hold), veri kaybı önleme (DLP) politikaları ve barındırılan sesli mesaj. Yasal saklama ve arşiv yükümlülüğü olan kurumlar için tasarlanmıştır.

Dikkat edilmesi gereken nokta şu: Plan 1 ile Business Basic arasındaki fark kullanıcı başına yıllık yalnızca 15,01 USD + KDV'dir (69,04 − 54,03). Bu farkla Teams, 1 TB OneDrive, SharePoint ve web Office da gelir. Kullanıcılarınız belge paylaşımı veya toplantı yapacaksa Business Basic çoğu zaman daha iyi bir değerdir; gerçekten yalnızca e-posta gerekiyorsa Plan 1 yeterlidir.

Örnek bütçe: 10 kişilik ofis

10 kullanıcılı bir ofis için yıllık toplam lisans maliyeti, planlara göre şöyle hesaplanır (kullanıcı başına yıllık fiyat × 10):

Plan	Hesap	Yıllık toplam
Exchange Online Plan 1	54,03 × 10	540,30 USD + KDV
Business Basic	69,04 × 10	690,40 USD + KDV
Apps for Business	109,07 × 10	1.090,70 USD + KDV
Business Standard	169,10 × 10	1.691,00 USD + KDV
Business Premium	259,17 × 10	2.591,70 USD + KDV

Pratikte herkesin aynı plana ihtiyacı olmaz. Örneğin 10 kişilik bir ofiste 7 kişi masaüstü Excel ve Word kullanıyor, 3 kişi ise yalnızca e-posta, Teams ve web Office ile çalışıyorsa karma bir yapı kurulabilir:

• 7 × Business Standard: 7 × 169,10 = 1.183,70 USD + KDV
• 3 × Business Basic: 3 × 69,04 = 207,12 USD + KDV
• Toplam: 1.390,82 USD + KDV / yıl

Bu kurgu, herkese Business Standard almaya göre yılda 300,18 USD + KDV (1.691,00 − 1.390,82) tasarruf sağlar. Aynı kuruluşta Business planlarının karma kullanımı genel olarak mümkündür; ancak plan birleştirme kuralları zaman zaman güncellendiği için kurgunuzu satın alma öncesinde Microsoft'un güncel koşullarına göre birlikte kontrol etmemiz iyi olur.

Lisans koşulları Microsoft tarafından güncellenebilir; satın almadan önce güncel koşulları birlikte doğrulayalım. Fiyatlar yazım tarihindeki liste fiyatlarıdır ve değişebilir.

Plan seçerken sık yapılan hatalar

• Herkese aynı planı almak: Yukarıdaki örnekte görüldüğü gibi, kullanıcı profillerine göre plan dağıtmak bütçeyi ciddi ölçüde düşürür.
• Apps for Business'ı tam paket sanmak: Bu plan e-posta (Exchange) ve Teams içermez. Kurumsal e-posta da gerekiyorsa Business Standard'a bakın.
• 300 kullanıcı sınırını hesaba katmamak: Hızlı büyüyen işletmelerde Business serisinden E serisine geçiş, plan değişikliği ve yeniden yapılandırma demektir.
• Güvenliği sonraya bırakmak: Mobil çalışan ekiplerde cihaz yönetimi ve kimlik koruması sonradan eklenmek istendiğinde çoğu zaman Premium'a geçiş gerekir. İhtiyaç baştan belliyse planı buna göre seçmek daha az uğraştırır.

Tüm Microsoft lisanslarını lisans kategorimizde inceleyebilirsiniz. Kurulum, alan adı bağlama ve mevcut e-postanın taşınması konusunda Türkçe teknik destek veriyor, e-fatura ile kurumsal satış yapıyoruz. Masaüstü Office'i abonelik yerine tek seferlik almayı düşünüyorsanız, Office 2024 ile Microsoft 365 karşılaştırmasını ele aldığımız ayrı yazımıza da göz atabilirsiniz.